واحد وعشرون نصيحة إنتاجية للاستشاريين الجزء الثالث

هناك عدد غير محدود من المقالات (مثل هذه المقالة من صحيفة الغارديان) تُظهر كيف أن اكثر الناس الاداريين نجاحاً يستيقظون باكراً. اغلبهم يبدأ يومه في الخامسة صباحاً. هل هذا يعني أنه يجب عليك الاستيقاظ باكراً ايضاً؟ لا ليس بالضرورة. لكن عليك الاعتقاد أنه كلما استيقظت باكراً كلما انجزت اكثر قبل أن يستيقظ أي احد من العالم. سوف يكون لديك عدد اقل من الاميلات، المكالمات الهاتفية وغيرها من الامور المُلهية. هذا سوف يوفر لك الوقت لإنجاز الاولوية الاولى واكمالها حتى قبل أن يستيقظ من حولك.

11. لا يتعلق الامر بالوقت

إن يوماً واحداً من العمل المفيد خيرٌ من اسبوع مليء بالمهام الـلا انتاجية. إن النجاح لا يُحصر بمقدار الوقت الذي تمضيه وانت تعمل. إن ما يهم هو النتائج. إذا كنت تقود نفسك إلى الاستنفاد بسبب العمل لساعات طويلة ولا تشعر أن هذا يقدم الاستمرار إلى عملك فتوقف عن فعل ذلك. عليك أن تعيد تقييمك. كن واضحاً في اولوياتك ونفّذ الاكثر صعوبة أولاً. حدد بضع ساعات كل يوم لإتمام العمل الاهم. أنا ابدأ مبكراً واستطيع أن اخرج من عملي الساعة 2 بعد العصر إذا اردت ذلك. قد أعمل للساعة 5 بعد الظهر لكن قد ولّت بعيداً تلك الايام التي اعمل فيها لمدة 10-12 ساعة وكذلك يجب عليك أنت! هذا الكلام لا يعني الوقت الذي تقوم فيه بإطلاق مشروع جديد أو مشروع مهم. فقط عليك أن لا تقيس نجاح العمل بطول مدة الساعات التي تعملها، بل بالنتائج التي تقوم بتوليدها.

أنا لا اعلم لماذا هذا يحصل لي لكنني في الحقيقة عندما اخرج من مكتبي إلى مكان آخر يجعلني اكثر دقة وتركيزاً ويرجعني إلى مسيرتي.

12. قم بعمل أقل وركّز

إن القائمة الطويلة للأعمال التي بحاجة إلى إنجاز قد تكون سيئة لصحتك. بدلاً عن ذلك اختر النشاطات التي تساعدك على الوصول من نقطتك إلى النقطة التي تريدها في أقصر وقت ممكن. هذا يشبه النقطة السابقة حيث أنه ليس من الضروري للنجاح هو عدد النشاطات التي تقوم بها بل المهم هو أن تقوم بالأعمال الاكثر اهمية مع الجودة المطلوبة وهل هي تساعدك في توسيع اعمالك للأمام. هذا ما يأخذنا إلى النقطة التالية

13. قم بالمبيعات

لقد قلت هذا من قبل، كاستشاريين فنحن لسنا في استشارات الاعمال بل في اعمال التسويق. إذا لم يكن لديك عملاء فلا تستطيع أن تقوم بأي استشارة! يجب عليك أن تقوم بالبيع أولاً. إذا كنت تريد مزيداً من العملاء فعليك أن تحدد جزءاً كبيراً من اسبوعك لتقوم بعمل التسويق والمبيعات. اترك كل نشاط أو فعل تقوم به لا يساعدك بشكل مباشر في الحصول على المزيد من العملاء والمزيد من المبيعات. الاشياء الاخرى تأت لاحقاً.