هل يجب على متعاقدي مجال التقنية IT أن يكونوا ضمن تأمين؟

إذا كنت تعمل كمتعاقد مستقل فهل تحتاج أن تكون ضمن ضمان مسؤولية قانونية؟ بالنسبة للموظفين ذي الدوام الكامل أصحاب العمل مسؤولون عن تأمينهم ضد أي ادعاء عن أي انتهاك على الملكية الفكرية أو أي مشاكل تتعلق بالمشاريع الفاشلة أو الزبائن الغير راضيين. لكن المسألة تختلف للمتعاقدين والاستشاريين: هم بحاجة إلى حماية انفسهم من خلال شيء يدعى الاخطاء والاهمال، أو ما يطلق عليه (تأمين E&O) والذي يحميهم من الخسائر المتعلقة بادعاءات الاهمال أو مشاكل اخرى. إنها ضريبة العمل في هذا المجال! وللأسف فإنها تكون باهظة الثمن في الاعمال ذات آلاف الدولارات.

يقول الخبراء، العمل بلا تأمين يمكن أن يضعك في مكمن الخطر. وبما أن استشاريي التقنية IT يتعاملون مع تقنيات جديدة وبرامج متجددة فهم يواجهون مخاطرة اكبر من استشاريي المجالات الاخرى، هذا ما يقوله Michelle Schaap وهو محام في شركة محاماة في West Orange, N.J..

يشير Schaap أن استشاريي التقنية IT لديهم قدرة الوصول إلى انظمة حواسب الشركة ومعلومات العميل الخاصة وعادة ما يتعاملون مع برامج العميل الخاصة. إذا ما رفعت الشركة أو احدى عملاءها قضية انتهاك سوف تصبح ممتلكات المتعاقد الخاصة في خطر. لهذا فالكثير من المتعاقدين يضمنون كلفة التأمين في أجورهم (من الجيد ذكر أن زيادة عدد الاعمال يتطلب من المتعاقدين المستقلين أن يحملوا معهم تأمين ).

فيم كانوا يحملون أو لا يحملون معهم تأميناً فإن العديد من المتعاقدين يطبقون خطوات لحماية انفسهم من خلال اتفاقات أو عقود يوقعونها مع عملاءهم. يقترح Schaap دائماً بأن يتواجد هناك تفاهم يحد من مسؤولياتك وكذلك تنازل عن الاضرار المترتبة على ذلك. هذه تحمي من الادعاءات التي لها علاقة غير مباشرة مع الفشل الغير مبرر. إذا كنت تعمل في مشاريع تطوير برمجيات فيجب أن يتضمن اتفاقك على الحد من الخسار المرتبطة بادعاءات الاطراف الخارجيين وذلك للتأكد بأنك غير مشمول بأي خطة تعويض يقدمها عملاءك لخسائر زبائنهم.

يقولSchaap بأن هناك طريقة لعزل نفسك من أي مسؤوليات مرتقبة وهي من خلال استعمال مكتب متعاقد بشكل فرعي أو العمل مع مكتب آخر كموظف عندهم. عندما تفعل ذلك فإن هذه الشركات تصبح هي من يقوم بتقديم التوظيف وتقدم نصيب الاسد من التأمين وورقة ضريبة الدخل.

يعمل المكتب الخلفي الذي يتعاقد بشكر فرعي مع الاستشاريين المستقلين وذلك لتحمل اعباء الاعمال الروتينية مثل الفوترة وتقديم تأمين وتأمينات تعويضات العامل. إنهم يقدمون خدماتهم مقابل اجور وعلى الرغم من أنهم قد يأخذون 4% من قيمة العقد الاصلي لكن تبقى جديرة بالأخذ.

إنه من الصعوبة أن نقول كم هو كبير عدد المتعاقدين الذين يعملون بلا تأمين أو بلا أي طريقة للتعويض. لكن يمكننا أن نقول أن الكثيرون لا يملكونها. موازنة تكاليف التأمين مع قيمة العمل ونطاق وطبيعة هذا العمل وحتى رغبتك في المخاطرة لهو قرار أنت وحدك من يقوم بأخذه.