كيفية صياغة خطة العمل الاستشاري الجزء الاول

إذا كنت تحمل خطاب فصل من مدير عملك أو ربما كنت متعباً من العمل الروتيني (من الساعة التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً)، فإن واحدةً من أفضل الطرق لاستعادة نشاطك في العمل هي أن توجه الخبرة التي لديك ومهاراتك إلى وظيفة استشارية، حيث أن كل من لديه مهارات متخصصة بإمكانه الالتزام بعمله الخاص. لكن، قبل أن تقوم بذلك قد تريد أن تفكر بإمضاء بعض الوقت في إنشاء خطة عمل لمشروعك الجديد، والتي بدورها لن تساعدك فقط على وضع الفرص أمامك، بل في وضع التحديات أيضاً.



تقول جينيفر ليك Jennifer Leake، استشارية إدارية معتمدة ومؤسسة مجموعة Consultants Gold، "على الرغم من أن خطط العمل لا تروق للجميع، خاصةً إذا لم تتوقع أبداً تمويل رأس مال عملك، إلا أنها قد تكون عاملاً رئيسياً في إطلاق عملك مما هو عليه الآن." مجموعة Consultants Gold هي مجموعة على شبكة الانترنت متخصصة بمساعدة الاستشاريين في تشغيل مشاريعهم بنجاح.

لهذا السبب، عندما تبدأ العمل تقدم لك ليك Leake النصائح التالية لتطوير خطة عمل:
  1. دوّن ذلك! تقول ليك Leake: " إن تدوينها على ورقة يتطلب تفكيراً أكثر بكثير من مجرد دخولها إلى عقلك."
  2. لتكن سهلة وبسيطة بحيث يمكنك العودة إليها أحياناً – لذلك، تقول ليك Leake، لا تجعلها طويلة جداً ولا معقدة جداً.
  3. أمضِ أغلب وقتك في تحديد مركزك وما هو الذي يجعلك في هذا المكان للقيام به. تقول Leake: "إذا لم يمكنك التعبير عما تبيعه بوضوح وإيجاز فلن تحصل على عملاء."
  4. لا تقم بصياغة خطتك أمام السراب. تقول: "ستكون خطة عملك أفضل إذا حصلت على تغذية راجعة، وعلى الأغلب ستقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة إذا حصلت على مراجعة من المنتورز أو الكوتشات أو المشاركين في النجاح."

لكن صياغة خطة عمل لشركتك الاستشارية الجديدة لا تعني أنه عليك أن تعتمد كلياً على قالب عادي موجود على الانترنت، بل عليك أن تمضي وقتك وأنت تركز على العوامل التي ترفع أو تدمر الشركات في مجالك.

يقول ميشيل هارمينز Michael Harmens، وهو مدير الشركة المالية الاستشارية فاينانس فوروورد Finance Forwardفي دالاس: "تبدو صياغة خطة عمل لشركة استشارية أمر  واضح وسهل على الأذهان بسبب وجود الكثيرين ممن يطلقون على أنفسهم استشاريين، لكنها قد تكون صعبة حقاً لأسباب كثيرة.

لهذا السبب يقول هارمينز أنه عليك التركيز على أربعة مواطن رئيسية عندما تقوم بتجسيد خطة عملك:

 
1. عرض القيمة:
أجب على هذا السؤال: ما هي عرض القيمة الخاص بك؟

يقول هارمينز: "آلاف مبرمجي تقنيات المعلومات السابقين هم الآن استشاريين في مجال مواقع التواصل الاجتماعي، ما هي الأعمال التي تقوم بها والتي لا يقوم الآلاف من الأشخاص الآخرين؟"

يقول إن العوامل الرئيسية لبناء عرض قيمة ثابت تتمثل في جعل صانعي القرارات سعداء بأنهم قاموا باتخاذ القرار الصائب، ويتم فعل ذلك بثلاثة طرق:
  1. تأمين ضمان خدمة.
  2. بناء الفرص من خلال منهجية واضحة، أو
  3. قم بالتخصص بشكل محدد أكثر بحيث يكون من السهل عليك رفع سمعتك.
يقول هارمينز: "إن ما يرافق هذا الضمان من تحدي هو أن الشركات الكبيرة لا تشتري عادةً على هذا الأساس وأن الشركات الصغيرة عامةً تحصل على ضمان خدمة كقبول ضمني للتعرض للخطأ." يقول: "تأخذ المنهجية والأسلوب الواضح بعض الوقت لبنائهما لكنهما مثمرتان بالنسبة للزبائن المحتملين الذين لا يعرفونك. تساعد دائرة التركيز الضيقة في إبراز المستثمرين المحتملين بشكل أوضح. وكذلك تقوم السمعة العالية بمساعدة الزبائن على الرضى عن قرار التوظيف الذي قاموا باتخاذه".
 
لقراءة أكثر: لا أحد يشتري العرض

 
المصدر
ترجمة: عبادة سبيعي
تدقيق: مالك اللحام