كيف تبني علامتك التجارية بكونك مدرباً؟ عقود التدريب

يوجد العديد من أنواع عقود التدريب، منها العقود الحصرية، ومنها عقود لتقديم دورة أو مجموعة دورات فحسب، ومنها العقود بدوام كامل. ونتكلم هنا عن مدرب لديه خبرات معينة، تطلبه جهة ما للعمل لحسابها، فما هي أشكال العقود الممكن إبرامها بينه وبين الجهة الطالبة؟

تتألف الدورة التدريبية من مجموعة أيام، ويتألف كل يوم من عدة ساعات عادة ما تكون ثمانيَ ساعات أو أقل، فقد يكون اليوم التدريبي لا يتجاوز خمس ساعات فقط. وهناك طريقتان شائعتان للاتفاق:

الأولى: النسبة: حيث يتفق المدرب على نسبة معينة من قائم الدورة على ألا يقل عدد المتدربين عن عدد معين يتفق عليه. فمثلاً: دورة مبيعات، قيمة الاستثمار فيها ألف دولار لكل متعلم، يتفق المدرب على أن يحصل على أربعين بالمئة من القائم على ألا يقل عدد المتعلمين عن عشرة. فإذا حضر عشرة متعلمين يحصل المدرب على أربعة آلاف. وإذا حضر عشرون متعلماً فسيحصل المدرب على ثمانية آلاف، وهكذا. أما إذا حضر أقل من عشرة متعلمين فسيحصل المدرب دائماً على أربعة آلاف، وفي هذا النوع من العقود قد يتدخل المدرب في عملية التسعير والحسومات التي تقدّمها الشركة التدريبية. ونادراً ما يصلح هذا النوع في عقود تدريب الشركات.

الثانية: اليوم التدريبي: حيث يتفق المدرب على أجور يومية ثابتة، ولا علاقة له بقائم المبيعات أو بعدد المتعلمين (من الضروري أن يتم الاتفاق على عدد أقصى من المتعلمين، وعادة يكون ما بين العشرين والخمس والعشرين). فمثلاً: دورة مبيعات، قيمة الاستثمار فيها ألف دولار لكل متعلم، قد يتفق المدرب على أجور ألف يومياً فإذا كانت الدورة خمسة أيام فسيحصل المدرب على خمسة آلاف مهما كان عدد المتعلمين، وإن كانت عشرة أو خمسة عشر أو عشرين. وهذا النوع هو الأكثر شيوعاً بين المدربين المحترفين. وهو يناسب عقود الشركات وعقود تدريب العامة، ولا يتدخل المدرب فيه في عملية تسعير الدورة أو حتى في الحسومات التي تقدّمها الشركة التدريبية للمتعلمين.

أهم مكونات العقد:

 يتضمن العقد بين الشركة التدريبية والمدرب بنوداً كثيرة، من أهمها:

·         اسم الدورة، وأهدافها، والجدول اليومي الخاص بها، وعدد ساعاتها، وعدد أيامها، وموعد إقامتها.

·         أسماء الأطراف: اسم المدرب، واسم الشركة الطالبة للتدريب.

·         تكاليف السفر: تتحمل الشركة الطالبة للتدريب تكاليف سفر المدرب من مكان إقامته ذهاباً وإياباً إن كانت إقامته في دولة أو مدينة أخرى.

·         إقامة المدرب: تتحمل الشركة الطالبة للتدريب تكاليف إقامة المدرب في فندق خمسة نجوم (أو أربعة حسب الاتفاق) مع ثلاث وجبات طعام يومياً، ومع تنقلاته من الفندق إلى مكان التدريب. وعادة ما تكون مدة الإقامة: هي مدة الدورة إضافة إلى يوم قبل الدورة ويوم بعد التدريب. ولا علاقة للشركة طالبة التدريب بأيام زائدة قد يقضيها المدرب في بلد الدورة. وأحياناً قد لا تتحمل الشركة طالبة التدريب نفقات الإعاشة، بل تستعيض بمنحه مبلغاً مالياً مقطوعاً.

·         قيمة الأجور اليومية.

·         طريقة الدفع: كأن يحصل المدرب على نسبة معينة من قيمة العقد عند توقيع العقد، ويحصل على النسبة المتبقية في اليوم الثاني من الدورة. وفي كل الأحوال يُنصح بالحصول على مستحقاتك كافة قبل اليوم الأخير وقبل توزيع الشهادات.

·         الإلغاء أو التأجيل: وتحدد فيه السياسية المتبعة في حالة إلغاء الدورة أو تأجيلها.

·         قيمة الشهادات: قد لا يكون هذا البند موجوداً، وفي حال وجود شهادات لها كلف معينة فمن المستحسن أن يقوم المدرب بتضمين العقد هذا البند.

·         بند ما يقدّمه المدرب: يقدّم المدرب التدريب اللازم ضمن الزمن المحدد، ويلتزم بإرسال نسخة إلكترونية أو ورقية عن كتيبات الدورة والأوراق المتعلقة بها إلى الشركة طالبة التدريب. وقد يلتزم المدرب أشياءَ أخرى.

·         بند ما تقدّمه الشركة طالبة التدريب: تقدّم الشركة طالبة التدريب المتعلمين، ومكان التدريب، وطباعة الكتيبات والأوراق اللازمة والدعم اللوجستي لإنجاح الدورة. بالإضافة إلى عمليات التسويق والمبيعات في حال لزومها. وقد تلتزم الشركة أشياءَ أخرى.

قد تكون هناك بنود أخرى غير الواردة أعلاه، ولكن هذه هي أكثرها شيوعاً.

بعض أنواع العقود التدريبية:

 ·         شركة تدريبية المدرب لتدريب مجموعة متعلمين: وهذا النوع الأكثر شيوعاً من طلبات التدريب. وقد تكون مجموعة المتعلمين عبارة عن دورة للعامة تعلن عنها الشركة التدريبية فيأتي المتعلمون ويسجلون لحضورها، وقد تكون مجموعة المتعلمين مؤلفة من متدربين تابعين لشركة أو منظمة أخرى تعهدت الشركة التدريبية بتأمين مدرب مناسب لها. ولك الخيار في طريقة الاتفاق مع أننا نقترح أسلوب اليوم التدريبي.

·         جهة ما تطلب المدرب بدوام كامل: كأن يُطلب المدرب للعمل سنة أو أكثر أو أقل، وهكذا هو حال عقد التوظيف وعادة ما يتضمن راتباً شهرياً بالإضافة إلى ميّزات أخرى.

·         شركة تطلب المدرب ليدرب متدربيها: كأن تأتي شركة اتصالات مثلاً وتطلب منك إقامة دورة ما في وقت ما لمجموعة من المتعلمين وعادة ما ينصُّ العقد على دفع أجور يومية تُدفع للمدرب إضافة إلى تكاليف سفره وإقامته إن كان من دولة أو مدينة أخرى.

·         العقود الحصرية: لقد تم تخصيص بحث منفصل لهذا النوع من العقود تستطيع الاطلاع عليه لاحقاً.

لا تفاوض أنت على دوراتك... وابحث عن جهة رسمية معينة كي تفاوض عنك وتعقد الاتفاقيات بدلاً منك... فالشركات عادة لا تتعاقد على التدريب إلا من خلال شركات تدريب، فهي لا تبحث عن المدربين، بل تبحث عن شركات مثلها. فكّر: ما مساوئ أن تفاوض أنت وتتعاقد مباشرة مع جهات أخرى (غير شركات التدريب)؟