تنظيم متن الإلقاء
كتب رياضي وفيلسوف القرن السابع عشر باسكال لصديقه ذات مرة "لقد كتبت هذه الرسالة بشكل أطول من المعتاد لأنه ليس لدي الوقت لجعلها أقصر". هل قمت سابقاً بالإجابة عن سؤال في الامتحان بعدة صفحات، ثم اكتشفت أن الإجابة تتطلب فقرة واحدة مختصرة؟ إذا قمت بذلك فإن تعليق باسكال سيبدو ذا معنى كبير بالنسبة لك، فتنظيم أفكارك لكتابة رسالة مترابطة يأخذ منك وقتاً طويلاً، وكذلك بالنسبة لكتابة إجابة بليغة وموجزة عن سؤال، أو لكتابة تعليمات واضحة. إن بذل الوقت في التنظيم سيسهل المهمة في النهاية، كما أن تنظيم الإلقاء سيسهل أيضاً في تحضيره وفي جعله أكثر وضوحاً واستذكاراً بالنسبة للمستمعين.
إن المقال الجيد له بداية ومتن وخاتمة جيدة، فعندما تكتب مقالاً فإنك تحاول إفادة القارئ من خلال تقديم الموضوع في المقدمة. وفي متن المقال تحاول تطوير أفكارك وشرحها من خلال الأمثلة والمقارنة والإحصائيات وأشكال أخرى من المواد الداعمة. وتقوم في النهاية بربط الأفكار مع بعضها لإعطاء الخاتمة. إذا كنت تستطيع القيام بهذه الأشياء بشكل جيد في كتاباتك، فهذا يعني أنه لديك الإمكانية لتبدأ بإعداد الإلقاء، وحتى ولو كانت هذه هي تجربتك الأولى في إعداد الإلقاء، فمن المؤكد أنك على علم ببعض المهارات التنظيمية الأساسية.
إن الإلقاء المترابط مشابه للمقال المكتوب لأنه يحتوي أيضاً على مقدمة ومتن وخاتمة، فأنت في الإلقاء تسعى لتحقيق أهداف مشابهة لتلك الأهداف التي تسعى إليها في الكتابة. تلخص العديد من كتب التدريب استراتيجية الإلقاء بالتالي:"أخبرنا بما ستخبرنا به, أخبرنا به، ثم أخبرنا بما أخبرتنا"، عليك استخدام هذه الاستراتيجية في كل إلقاء.
ورغم أن تنظيم الإلقاء مماثل لتنظيم المقال المكتوب، إلا أن هناك اختلافات واضحة بينهما. فعندما تكتب يمكنك تسليط الضوء على الأفكار باستخدام: عناوين فرعية، فراغات في بداية الفقرات، أحرف الكبيرة، حرف أسود ثخين، ترقيم وحرف مائل. بينما لا يستطيع الجمهور الاعتماد على هذه التلميحات المرئية عند استماعه لإلقائك، وكمتكلم عليك تزويدهم بهذه العناصر المفقودة من خلال التنظيم الواضح ومن خلال إلقاء فعّال.
إن الاختلاف الآخر بين الكتابة والتكلم هو سيطرة الجمهور على تدفق المعلومات، حيث يمكنك كقارئ التوقف وإعادة قراءة الجملة والتفكير فيها واتخاذ فترات استراحة ثم العودة للقراءة عندما ترغب، بينما كمستمع ليس لديك الحرية للقيام بأي من هذه الأشياء، وإنما ستكون تحت رحمة المتكلم. بالطبع يمكن للمتكلم الحساس جعل الاستماع أسهل، وذلك من خلال تسليط الضوء على الأفكار الرئيسية لمساعدة الجمهور في تذكرها أثناء وبعد الإلقاء. سيُفسر التنظيم الجيد معلومات المتكلم وسينظم الأفكار وبذلك سيتذكرها الجمهور.
إن للإلقاء جيد التنظيم تأثيراً كبيراً على مستمعيك، كما يمكن أن يكون للمقال المكتوب تأثيراً كبيراً على القراء، ولهذا لابد من معرفة جيدة بكيفية تنظيم متن الإلقاء، و كيفية تنظيم المقدمة والخاتمة. قد تجد غرابة في هذا الترتيب: تنظيم المتن ثم الخاتمة ثم المقدمة ولكن كن واثقاً من أنك ستجد أن هذا التسلسل منطقي جداً. بالرغم من أنك ستلقي متن الإلقاء بعد المقدمة، ولكن لابد من تنظيمه أولاً، وذلك من أجل الاستراتيجية التي ذكرناها سابقاً "أخبرنا بما ستخبرنا به"، لذا عليك أولاً تحديد ما ستخبرنا به. ومن أجل تنظيم المتن ستكون الاستراتيجية الأفضل هي صياغة السؤال التنظيمي وتقسيم المتن إلى الأفكار الرئيسية ثم تطوير كل فكرة.
- . Robert Half,'' Memomania,'' American Way 1 November 1987:21.
- .Heather Larson, ''Stemming The Tide,'' Winning Orations, 1994 (Mankato, Mn: Interstate Oratorical Association, 1994)118.