تمويل تكنولوجيا المعلومات في مدرستك

المُقدِّمــة

وضـع الميزانيـة لتكنولوجيا المعلومــات، بعض الإرشــادات

إن عدّ تكلفـة شـراء أجهـزة وبرامج الحاسب الآلي المصاريف الوحيدة المرتبطة بتكنولوجيا الحاسب الآلي التـى تتحملها المدرسة مفهوم خاطئ ومضلـل.لذلك يجـب على قيـادات المدرسـة وأعضاء مجلس إدارتها أن يفكروا فى المدى الطويل بإضافة مبالغ ملائمـة للتنميَّة المهنيَّة وللصيانة والإصلاحات وإحلال الأجهزة الحديثة محل الأجهزة التـيأصبحت منالطراز القديـم ولتعيــين مُتخصِّصين فى الدعم الفني. باختصـار، فإن تطبيق التكنولوجيا لدعـم رؤيـا التعلُّم استثمـار عالي التكلفـة ولا يمكن القيـام بـه بطريقة غير مكلفـة وإلا سيعرض نجـاح التجربـة للخطر. وقد تتضمَّن هـذه المصاريف تغيرات نظاميَّة مثل تخفيض متوسط حجم الصفالدراسي وإيجاد موارد كافيـة لضمـان فتـرات تخطيط للمُدرِّسيـن حتـى يتمكَّنوا من استخدام التكنولوجيا فى صفوفهم الدراسيَّة.

وعلى الرغـم من أنَّ المسائل المرتبطة بتكلفـة تطبيـق التكنولوجيا قد تكون معقـدة إلَّا أَّن هنـاك بعض الإرشـادات. الهامة كثيـراً ما تُعَدُّ التكلفـة أكبـر عائـق نـحو الاستخدام الواسع للتكنولوجيا. وقـد يجـد إداريو المدرسـة، الذين يعانون من ضغوط ايجـاد الأموال لتمويل البرامج الجارية، هـذا العائق صعباً التغلُّب عليـه فيتخذوا قرارات بنيـة سليمـة ولكـن لا تؤدي إلى النتـائج المرغوب فيها. إذا كنا لا نرغب فى تحويل مدرستنـا إلى مقـلب للمخلفات من أجهزة الحاسبات باهظة الثمن وغير المستعملـة، وهو الشيء الذي يتكرر كثيرا حاليا، فمن المهم جدا ألا نجعل قيود الموازنـة والتفكير غير الواقعي يقودونا إلى شراء أجهزة تعليـم تسـاوي سيـارة فاخرة بدون أن نأخذ فى الحسبان تمويل البنزين والإصلاح أو فصول تعليميَّة للسائق.

ومن الواضح أن إدخـال التكنولوجيا فى عمليَّة إصـلاح التعليـم بهـدف توفيـر المهارات التنافسيـة للتلاميذ ليتمكَّنوا من خلق مستقبل مثمر لأنفسهم تمثـل تحديـاً هـاماً لقيادات المدرسـة والعامليـن فيهـا ومجالس التعليـم وواضعي السياسات. كمـا أنَّ التخطيط الواضح والدقيـق سيضمن أن تصبح تكنولوجيا المعلومات أداة يستطيـع العاملون فى المدرسـة استخدامها لتعليـم تلاميذ الأمـة بموضوعيَّة. وهـذه النـدوة موجـهة إلى كل المُعلِّميـن الإداريـين وواضعـي السياسات الذيـن يعملـون على إدخـال وتنفيــذ تكنـولوجيا التدريــس. كمـا أنهـا موجهة لمساعدة المدارس على تحديد المصاريف الخاصة بهم والمرتبطة بالتكنولوجيا، والتخطيط ووضع الموازنة لهم.  والمراد أن تكون منتـدى للمناقشـة والمشاركة فى الأفكـار والأساليب التى تضمن التمويل المستقبلـي من خلال المجتمع والمشاركة في الأعمال.

فـــوائد ونتــائج النـــدوة:

بانتهــاء هـذه النــدوة سيتمكَّن المشاركون من الإجابـة على السؤال الآتي: ما التكاليف قصيرة الأجل وطويلة الأجل والمرتبطة بإدخـال التكنولوجيا إلى مدرستكم والخاصة الآتي:

• البنيـة التحتيــة.
• الأجهــزة.
• البــرامج.
• الصيانــة.
• التنميَّة المهنيَّة.
• الاستبــدال.
• الدعـــم الفنــي.

أجنــــدة النـــدوة

• تقديـــم أهــداف النــدوة.
• عــرض مفاهيــم ومصطلحــات جــديدة.
• تكلفـــة التكنولوجيا.
• الموازنـة: قصيـرة وطويلة الأجل.
• الأسـاليـب التقليديَّة للتمويـل.
• مــوارد بديلــة للتمويــل.
• المُدرِّب: مُلخَّص وتمويـل تكنولوجيا المعلومات فى مدرستـك.

تمويل تكنولوجيا المعلومات فى مدرستك

عمليَّة التخطيــط

قد يكون لديـك خبرة سابقة بتخطيط وتنفيذ المشاريع وتستطيع استخدامها لتخطيط التكنولوجيا. وربمـا تكون خبرتك نابعة من تخطيط وتنفيذ برامج تعليميَّة، أو أحداث رياضية، أو إجازات عائليـة، أو حفلات، أو معارض فنيَّة، وغيرها. أو ربما تكـون قـد بنيـت منـزلاً. وقد يختلـف حجم المشروع ونتـائج هذه الأنشطة، إلا أن العمليـات المرتبطة بإنجازهـا لا تختلف في أساسياتها عن تلك المطبقة على تخطيط التكنولوجيا.

لنستخدم مثـال بنـاء منزل جديد ونقارنـه مع عمليَّة تخطيط التكنولوجيا. وقد لا تكون لديك أي من هذه الخبرات، ولكن تخيـل معنـا. تذكر أن هذه الخطوات ليس من الضروري أن تكون متتاليـة، وقد تحدث فى أي ترتيب. هذا بالإضافة إلى أنه بينما أنت منهمك فى العمليَّة، قد تجد أن بعض العناصر تحتاج إلى مراجعة عندما تظهر معلومات جديدة وتشكل أهميـة جديدة. وكما هو الحال فى بناء منزل، فإن تخطيط ودمج التكنولوجيا عمليـات معقدة تحتـاج إلى وقت. وكثيراً ما يغفل مخططو التكنولوجيا، الذين يودون أن يعتقدوا بأنهم يستطيعون كتابة خطة وتنفيذها بسرعة وسهولة، عن هذه النقطة. لا يمكنك بناء منزل بدون استهلاك الوقت الكافي فى التخطيط وفى البنـاء السليم. وكما أن بناء منزل يتطلَّب الكثير من المواد، فإن تخطيط التكنولوجيا لا يتضمَّن فقط الأجهزة والبرامج والكابلات والوصلات. بل هي تتضمَّن إدارة الأفراد والموارد من أجل إنجاز ما تريد إنجازه.

تحديــــات التمويـــل

وجود خطـة تكنولوجيا مدروسة ومفصلـة جيداً تُعَدُّ عاملاً هاماً جداً للنجاح عندما نسعى إلى تمويل التكنولوجيا. لِنَعُدْ إلى مثـال مقارنـة تخطيط التكنولوجيا ببنـاء منزل حيث إن الحصول على الأموال لسداد ثمن المواد والخدمات جزء لا يتجزأ من العمليتـين. ولـن يعطيك أي ممول الاموال اللازمة لبناء منزلك بدون أن يكون لديك خطة شاملـة تُوضِّح كيف ستقوم بصرف هذه الأموال. فهو يريد أن يتأكَّد من أنك ستصرف الأموال وفق الخطة المُحدَّدة. ويُطبق المبدأ نفسه على التكنولوجيا. وبالطريقة نفسها سيتطلَّب مجلس المدرسة وأي موارد تمويل محليَّة أخرى مثل المنح الحكوميَّة أو هبـات مُؤسَّسات الأعمال أن يكون لديك خطـة مُحدَّدة لاستخدام الموارد التى تسعى إلى الحصول عليها منهم. وعلى الرغم من أن إعداد المستندات المطلوبة للحصول على التمويل الخارجي قد تكون عمليَّة معقدة ومستهلكة للوقت، إلَّا أنـه كلمـا خططت وأعددت أكثر، زاد احتمال نجاحك في الحصول على التمويل.

إذا كان لديك فعلاً خطة تكنولوجية جيدة تكون في منتصف الطريق لتحقيق ذلك. إذا لم تتمكَّن من الحصول على تمويل لجميع العناصر فى خطة التكنولوجيا، لا تستسلم فإن أغلب المدارس تقوم بتطوير خطة لفترة تتراوح بين ثلاث وخمس سنوات وتنفذ المراحل المختلفة كلما سمحت مواردها.

لذلك فإن وضـع أولويات أهدافك يُعدُّ جزءاً أساسياً من عمليَّة التخطيط. فمن غير المعقول أن تلغي فكرة بناء المنزل لأنك لم تتمكَّن من تمويل كل ما تريد فى آنٍ واحد ولكن بدلا من ذلك قد تُقرِّر أن تخفض ميزانيتك أو أن تؤجل العناصر التى لا تتحملها الميزانيـة إلى وقت آخر.

من المهم جداً وأنت تحدد أولوياتك بالنسبة إلىالتكنولوجيا أن تعرف تكلفـة كل عنصر وأن تفهم قيمـة وهدف وتأثير كل منها. والآن لنعد إلى مثالنا، إذا أردت تخفض ميزانيـة بناء منزلك، فإنه من غير المنطقي أن يكون هذا التخفيض فى الأسـاس أو السقف. ولكن للأسف فإن المنطق يتراجع فى بعض الأحيـان عند شراء التكنولوجيا. ومن غير المعتـاد أن يقوم ممول واحد بتمويل خطتك، لذلك يجب أن تبحث عن موارد تمويل مختلفة والتي يمكن أن يخصص كل منها لجزء من خطتك. يجب أن تربط بين نوع التمويل الذي تسعى إليه، ومتـى تود الحصول عليه، والطريقة التى سوف تصيغ بهـا طلبك.

ما التكاليف قصيرة الأجل وتلك طويلة الأجل والمرتبطة بدمج التكنولوجيا فى مدرستـك؟

• قصيــــرة الأجــــل.
• طويلــــة الأجـل.
   

مـا الأساليـب التي يمكن اتبـاعها لتمويل التكنولوجيا؟

• تمويـل خطتـك للتكنولوجيا: تتضمَّن هذه النـدوة توصيـات وموارد لتستخدمها فى عمليَّة التمويـل.
• تمويل خطتـك للتكنولوجيا: تظهر كيف تعمل خطتـك الاستراتيجية للتكنولوجيا كمحرك مُنظَّم لعمليَّة الحصول على التمويل من موارد مختلفة تخصيصهم للأهداف والأنشطة المُكوَّنة لجهود تنفيذ التكنولوجيا. يجب أن تأخذها في الحسبان قبل تحديد أيـن ستتوجه للحصول على التمويل.
• استراتيجيــات ايجاد موارد تمويل: مناقشـة حول الأفكار التى اكتشفناها في أثناء دراسة كيفية حصول المدارس على تمويل التكنولوجيا.

كمـا ناقشنـا فى البداية، فإنه من الممكن فهم خطتك للتكنولوجيا على أنها محرك مُنظَّم يأخذ إدخالات مُتعدِّدة للتمويل وينشئ إخراجات ترتبط بالصورة الكبرى للتدريس والتعليم في مدرستك. وفي هذا الجدول قمنـا بذكر بعض أمثلة الإدخالات التى قد تستخدم لتمويل خطة تكنولوجيا أو المحرك. والهدف من ذلك هو مساعدتك على أن ترى أنَّ تمويل التكنولوجيا يأتي حقيقـةً من عدة موارد ولا يرتبط فقط بشراء الأجهزة والبرامج.

خطـــة التكنولوجيا